En todos los sistemas de archivos se pueden hacer las siguientes acciones con las carpetas y los archivos:

• Crear
• Mover
• Cortar
• Copiar
• Pegar
• Borrar
• Cambiar nombre

A esto se le suele denominar “gestión de archivos” y se suele hacer con unos programas determinados que vienen en cada sistema operativo. A pesar de las diferencias entre ellos y los sistemas de archivos de cada uno, no suele haber muchas entre la manera en que el usuario puede gestionar la información.

En Windows, la gestión de archivos se hace principalmente desde Mi PC o desde el Explorador de Windows. Casi nunca se utiliza la interfaz de línea de comandos (Símbolo de sistema), aunque todavía puede usarse.

En GNU/Linux, se utiliza mucho la interfaz de línea de comandos, aunque actualmente se puede hacer igualmente desde una interfaz gráfica de usuario (GUI). Si es desde una GUI, se utilizan diferentes programas como Konkeror, Midnight commander, etc.

Dentro de la gestión de archivos no incluimos la posibilidad de la edición pues esa acción está siempre asociada a un programa no incluido en el propio sistema operativo.

Es bueno mantener una buena organización de los archivos que vayamos creando, utilizando las carpetas para organizar la información por temas o por tipos o como consideremos mejor. Y hay que mantener un equilibrio: si usamos muchas carpetas, va a ser luego muy trabajoso encontrar la información, y si usamos pocas pero con muchos archivos, se nos hará igual de difícil.

Una interfaz es el sistema de comunicación entre el usuario y la computadora. Es decir, el medio por el cual le damos ordenes a la computadora y ella nos devuelve el resultado de esas ordenes.

Recordemos que la computadora sólo se comunica con 0 y 1. Una interfaz traduce nuestras órdenes a 0 y 1 y viceversa, nos muestra la información en una manera que podamos entender.

En informática, el adelanto que hizo que la gente común se aproximase a las computadoras y que estas fuesen más fáciles de usar fue la Interfaz Gráfica de Usuario, a la que nos referiremos de ahora en adelante como GUI.

Como ya dijimos, en un principio, las microcomputadoras se usaban con sistemas operativos que tenían una interfaz de línea de comandos. Esto exigía que el usuario tuviese unos conocimientos previos un tanto extensos o un buen manual de referencia al lado.

Una GUI hace el manejo de la computadora más intuitivo usando metáforas gráficas. Lo que en la interfaz de línea de comandos se hace escribiendo una orden, en la GUI se hace con una acción (en lugar de escribir “copy”, arrastramos un elemento y lo ponemos en otra parte). Por ejemplo, si en una interfaz de línea de comandos escribimos “DIR” para ver el contenido de una carpeta o directorio, en una GUI, tan sólo hacemos doble clic sobre el dibujo de la carpeta y se nos muestran los archivos también por medio de imágenes.